Возврат долга.

В системе бухгалтерского учета задолженность покупателей, поставщиков, арендаторов и других контрагентов перед организацией называется «дебиторской задолженностью». Контроль за взысканием такой задолженности обеспечивается бухгалтерией организации. Необходимость контроля за сроками взыскания долгов продиктована не только экономической целесообразностью, но и условиями законодательства РФ.

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ ВСЕ ТРЕБОВАНИЯ КРЕДИТОРА К ДОЛЖНИКУ должны быть предъявлены своевременно, т.е. в пределах сроков исковой давности.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Когда речь идет о нарушении права организации на получение денежных средств в оплату за переданный товар, предоставленные услуги или выполненные работы, в установленный договором или в разумный срок, тогда и говорят о том., что для защиты права путем обращения в суд с исковыми требованиями о взыскании задолженности с конрагента, установлен срок исковой давности.
Общий срок исковой давности составляет 3 года, это установлено ст. 196 ГК РФ. Такой срок начинает исчисляться с момента, когда организация узнала или должна быть узнать о нарушении своего права на получение денежных средств. Например: по договору срок оплаты за отгруженную продукцию составляет 10 дней с даты отгрузки, однако к моменту истечения этого срока обязательства по оплате покупатель не выполнил. С одиннадцатого дня начинается исчисляться срок исковой давности.
Чем чревато для организации обращение в суд за взысканием задолженности после истечения 3-х годичного срока предъявления требования, если ответчик в судебном заседании укажет на пропуск истцом срока исковой давности, то суд обязан принять решение об отказе в удовлетворении исковых требований (ст. 199 ГК РФ), даже при наличии всех оснований для взыскания.

Неполученные денежные средства можно отнести к внереализационным расходам, так как в соответствии со ст. 266 п.2 Налогового Кодекса РФ безнадежными долгами, то есть долгами, нереальными к взысканию, признаются долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством прекращено обязательство из-за невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Налоговое законодательство не ставит списание дебиторской задолженности в зависимость от наличия каких-либо действий по взысканию долга со стороны организации-кредитора. Признание долга безнадежным не связано с решением суда. Чтобы уменьшить величину налоговой базы, достаточно истечения срока исковой давности, исчисленного в порядке, предусмотренном гражданским законодательством.

Однако налоговая выгода может быть признана необоснованной, если для целей налогообложения учтены операции, не соответствующие их действительному экономическому смыслу либо не обусловленные разумными экономическими или иными причинами (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53).
Учитывая изложенное, дебиторская задолженность требует не только учета, но и контроля за сроками предъявления требования в суд для принудительного взыскания.